Истребование документов предоставленных в посольство

Уважаемые друзья,

Буду Вам очень признателен если ответите мне на следующий вопрос.

В 2009 году я получал шенгенскую визу и соотвественно одним из предоставленных мною в посольство документов была справка о заработной плате.

На данный момент (2011 г.) у меня возник трудовой спор с работодателем о заработной плате за тот период, в связи с чем я хочу обратиться в посольство чтобы они выдали хотя бы копию той справки которую я предоставлял им в 2009 году. 

Однако, представитель посольства по телефону ответил мне что все документы уничтожаются каждые полтора года. На сколько верна эта информация и может ли посольство отказать мне в выдаче этой справки или ее копии. Могли бы вы порекомендовать какое либо законодательное основание для истребования этого документа и каков порядок истребования?

Заранее благодарю.